План проекта «Описание и оптимизация бизнес-процессов и организационной структуры»

Выгоды и практическая ценность от описания и оптимизации бизнес-процессов Первоначальные инвестиции Не все организации готовы вкладывать большие средства в привлечение консалтинговых компаний и покупку дорогостоящего программного обеспечения. Автор рекомендует описывать и оптимизировать бизнес-процессы с помощью собственных штатных сотрудников. А для автоматизации работ можно использовать доступные российские системы. Таким образом, первоначальные инвестиции будут заключаться в следующем. Корпоративное обучение сотрудников по описанию и оптимизации бизнес-процессов, например, на базе системы бизнес-моделирования . В рамках практических семинаров за несколько дней можно получить все необходимые знания и навыки для самостоятельной работы. Даже те сотрудники, которые ранее никогда не занимались описанием бизнес-процессов, но имеют техническое образование и системное мышление, могут быстро и качественно выполнить данные задачи. Лицензии на программное обеспечение. Лицензии должны быть конкурентного типа, чтобы сотрудники могли одновременно коллективно работать в одной базе данных. Для средних организаций для начала работ будет достаточно 5 лицензий, то есть 5 сотрудников, одновременно описывающих бизнес-процессы.

Составляем регламент (на примере бизнес-процессов делопроизводства)

Зачем описывать бизнес-процессы вообще? Описание бизнес-процессов необходимо для фиксации последовательности действий для осуществления конечного результата. Это помогает всем ясно представлять что и как необходимо делать, это позволяет всем разговаривать на одном языке и поддерживать идентичность выполнения операций вне зависимости от того, как этот бизнес-процесс будет понимать новый сотрудник. Именно зафиксированные процессы на листе бумаге или другом носителе являются фундаментом для задач:

Приказ по персоналу (кадрам) – документированное управленческое решение нормативного характера по вопросам управления персоналом ( кадровой.

Электронный документооборот поддерживает весь процесс документооборота служебных записок, приказов и других видов внутренних документов: Больше не нужно накапливать стопки бумаг, проходить продолжительные этапы согласования документов. Создание, регистрация, отправка адресатам, поиск документов - все автоматизировано и представлено в электронном виде. Создание служебной записки разрешает быстро сформировать служебные записки на основании существующих шаблонов.

Благодаря гибкости настройки шаблонов и полей, исключается возникновение ошибок, которые могли бы возникнуть при использовании бумажного документооборота. Согласование и принятие решений Главная цель этого этапа - принятие решения о целесообразности дальнейшего движения документа по маршруту.

Эффективность — это отношение результата к затраченным усилиям. Оптимизация бизнес-процессов — это в свою очередь комплекс мероприятий, направленных на повышение их эффективности. Несмотря на многообразие методик по проведению оптимизации далеко не всегда удается достичь желаемого результата. Рассмотрим подробно причины, по которым оптимизация оказывается не успешной. Процесс оптимизации обычно выглядит так. Определяем критерии, по которым сможем судить о результате проведения оптимизации.

В мы рассмотрели основные понятия бизнес-процессов. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются.

Все новости Приказ Минсельхоза о питьевом пакетированном молоке может остановить производство Приказ обязывает производителей пакетированного молока оформлять ветеринарные сопроводительные документы в отношении каждой партии произведенного продукта с марта года Описание МОСКВА, 9 марта. Неготовность российской молочной отрасли с марта года оформлять ветеринарные сопроводительные документы на питьевое пакетированное молоко может привести к остановке производства и прекращению отгрузок молока в магазины по всей стране, пишет в среду газета"Коммерсантъ".

На эту тему Минсельхоз предлагает ограничить госзакупки импортного молока, мяса, рыбы и сахара По информации издания, Национальный союз производителей молока"Союзмолоко", в него входят и обратился к вице-премьеру Аркадию Дворковичу, главе администрации президента Сергею Иванову и замглавы Минэкономики Олегу Фомичеву с просьбой отозвать приказ Минсельхоза , зарегистрированный Минюстом 17 февраля года. Как следует из писем к чиновникам копии есть у"Ъ" , приказ обязывает производителей питьевого пакетированного молока оформлять ветеринарные сопроводительные документы ВСД - бумажные справки и свидетельства - в отношении каждой партии произведенного продукта с марта года.

Для участников рынка приказ Минсельхоза стал неожиданностью, отмечает газета. В компании бренды"Домик в деревне","Веселый молочник" считают, что приказ противоречит закону"О ветеринарии": На эту тему Россия планирует к году перейти на полное самообеспечение молоком, мясом и овощами Потенциальный суточный объем потерь молока-сырья и заблокированной продукции в"Союзмолоке" оценили в 3 тыс.

Выпуск молока с ВСД потребует увеличения персонала на тысячи сотрудников, переоснащения линий, изменения бизнес-процессов - производственного контроля, складского и"партионного" учета, говорит директор по связям с общественностью и госорганами ГК в России"Простоквашино" Марина Балабанова.

Оптимизация бизнес-процессов: методы, этапы, ошибки

В бот-станции создайте две новые задачи для -бота: Схема бизнес-процесса"Пример" для самостоятельной разработки Бизнес-процесс"Пример" получается из бизнес-процесса"Пример" путем копирования бизнес-процесса, добавления в него и переименования нескольких узлов. В бизнес-процессе"Пример" должны быть автоматически сгенерированы документы"Заявление на отпуск" и"Приказ на отпуск". Документ"Заявление на отпуск" должен содержать:

ПОЛОЖЕНИЕ о системе управления бизнес-процессами в компании Минск Оглавление 1. Бизнес-процессы делятся на основные, обеспечивающие, бизнес-процессы .. Приложение 1 к приказу ОД 01/1 от г.

Управление бизнес-процессами версии с 3. Электронный документооборот версии с 3. Открытый доступ к запуску процесса настроен по умолчанию, в последствии его можно ограничить списком конкретных сотрудников. Инициатору необходимо прикрепить электронный документ, указать согласующих лиц, а также сотрудника, отвечающего за утверждение и подпись приказов.

На следующем этапе процесса документ будет отправлен на согласование руководителю сотрудника, запустившего процесс. Система автоматически определит его исходя из оргструктуры компании. В случае необходимости эту запись можно отредактировать. Если документ составлен корректно и руководитель согласовывает его, система отправляет приказ сотрудникам из списка согласующих лиц. На следующем этапе согласованный документ получает исполнитель, отвечающий за утверждение и подпись приказов.

Исполнитель как правило секретарь или сотрудник канцелярии получает соответствующую задачу. В окне задачи он может указать сотрудников, которых нужно ознакомить с приказом. Система отправит документ им на ознакомление. Указанные исполнители получают задачи выполнить поставленные поручения.

Успешный проект: Автоматизация бизнес-процессов в ООО «ГСС Инжиниринг»

Приказ, подписанный Руководителем его заместителем и зарегистрированный специалистами службы ДОУ, передают указанным в нем Исполнителям под расписку для проведения работ по его выполнению. Размножение Приказа Если в Приказе указано несколько Исполнителей, то для обеспечения оперативности исполнения Приказа допускается его размножение в необходимом количестве экземпляров.

Необходимость размножения Приказа и количество копий список рассылки определяется лицом, организующим его исполнение Ответственным исполнителем.

Приказ Минфина России от № н. Федеральный закон от Все бизнес-процессы в рамках осуществления закупочной деятельности.

Подбор и отбор, Оценка, Рынок труда, Адаптация Описание бизнес-процесса"Поиск и подбор персонала" В современных условиях большая часть стабильных предприятий структурирует свои бизнес-процессы, в том числе и в сфере -менеджмента: Подбор сотрудников — ключевое направление деятельности службы управления персоналом отдела кадров , потому что формирование команды начинается с поиска и подбора нужных компании людей.

Расскажем подробнее, как на нашем предприятии упорядочен процесс рекрутинга. Данный документ описывает бизнес-процесс рекрутинга: Бизнес-процесс поиска, подбора и найма персонала на нашем предприятии состоит из девяти этапов схема: Подача заказчиком в департамент управления персоналом заявки на подбор кандидата. Процесс рекрутинга начинается с заполнения заказчиком руководителем структурного подразделения бланка заявки на подбор кандидата.

Основными требованиями мы считаем: В заявке отмечаются также предпочтения по полу и возрасту кандидата. Заполненную заявку визирует директор предприятия. Чтобы все сотрудники, принимающие участие в подборе персонала, однозначно понимали критерии отбора, рекрутер анализирует заявку и уточняет: Эйчар обязан знать, какие профессиональные ЗУН на данной позиции необходимы, какие желательны, какими деловыми и личными качествами должен обладать работник.

Это важно для того, чтобы правильно провести анализ работы должности.

Моделирование бизнес-процессов на раз, два, три: ликбез для руководителей

В данной статье приводится анализ ведения бизнес-процессов работы с приказами в качестве документов в общем отделе на примере Волгоградского государственного технического университета. Раскрыты основные моменты процессов регистрации и поиска, и выявлены их текущие проблемы, которые необходимо исправить во время реорганизации. , .

Пирогов Владислав Юрьевич. Должность: заведующий кафедрой программирования и автоматизации бизнес-процессов, профессор. Ученая степень.

Составлять план интервью и перечень ресурсов, необходимых для проведения моделирования новых бизнес-процессов. Подготавливать календарные планы работ по моделированию, анализу и оптимизации бизнес-процессов и его согласование с непосредственным руководителем и руководством организации. Проводить процедуры обследования бизнес-процессов. Осуществлять моделирование, оптимизацию и анализ бизнес-процессов с использованием принятых в организации инструментальных средств моделирования.

Формировать общий аналитический отчет после проведения анализа бизнес-процессов в виде аналитических таблиц и текстовых комментариев. Разрабатывать структуру критериев оценки эффективности моделируемых бизнес-процессов и функций. Осуществлять подготовку рекомендаций по внедрению оптимизированных бизнес-процессов и изменению организационной структуры. Контролировать процесс внедрения изменений в КИС, в соответствии с оптимизированными бизнес-процессами.

Осуществлять описание оптимизированных бизнес-процессов. Участвовать в написании технического задания на внесение изменений в КИС в соответствии с оптимизированными бизнес-процессами. Эффективно выполнять все возложенные на него обязанности. Своевременно предоставлять достоверную информацию, касающуюся анализа протекающих в организации бизнес-процессов, их оптимизации. Контролировать соблюдение плановых сроков и прочих условий выполнения возложенных на него проектов.

Выполнять иные поручения руководства компании, в рамках действующей должностной инструкции.

Что такое бизнес-процесс в 1С: предприятие 8?

Узнай, как мусор в голове мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы ликвидировать его навсегда. Кликни тут чтобы прочитать!